Şeffaf Mali Raporlama ve Panel Entegrasyonu: Kontrol Kulesi
Polistix altyapısı, operasyonunuzun "kontrol kulesi" olarak çalışır. Paneliniz üzerinden, operasyonel verilerinize anlık erişim sağlarken, finansal bakiyenizi düzenli mutabakat dönemlerinde takip edebilirsiniz.
1. Operasyonel Veriye 7/24 Anlık Erişim
Satış ve stok süreçleriniz, veriye dayalı karar almanız için sürekli güncel tutulur:
-
Stok Takibi: Polonya depomuzdaki mevcut stoklarınızı, ürün bazlı olarak anlık görebilir, kritik stok seviyeleri için uyarılar alabilirsiniz.
-
Ciro ve Satış Verileri: Günlük, haftalık veya aylık bazda toplam cironuzu, adet bazlı satış performansınızı ve pazaryerlerinden gelen güncel sipariş akışını 7/24 izleyebilirsiniz.
-
KDV ve Vergi Görünürlüğü: Satışlarınız üzerinden doğan toplam KDV yükümlülüğünü anlık olarak takip edebilirsiniz.
-
Kargo ve Teslimat Performansı: Her siparişin kargo aşamasını, müşteriye ulaşma süresini ve kurye takip numaralarını canlı olarak takip edebilirsiniz.
-
Ürün Bazlı Analitik: Hangi ürünlerinizin daha hızlı satıldığı, hangi kategorilerin iade oranının daha düşük olduğu gibi detaylı metrikleri raporlayabilirsiniz.
Performans Kıyaslama: Satışlarınızı önceki dönemlerle kıyaslayarak büyüme trendinizi grafiksel olarak görebilirsiniz.
2. Ay Sonu Hak Ediş ve Mutabakat Modeli
Finansal kayıtlarınızın kesinleşmesi ve net bakiye yönetimi için periyodik bir disiplin uygulanır:
-
Net Hakediş Bakiyesi: Operasyonel tüm süreçlerin (sipariş hazırlama, iade yönetimi, komisyonlar ve diğer giderler) son hesaplaması, ay sonunda gerçekleştirilen mutabakat ile kesinleşir.
-
Detaylı Mutabakat Raporu: Ay sonunda, panelinize düşen bu raporda;
-
Hazırlanan toplam sipariş sayısı,
-
İade gelen ürünlerin dökümü ve durumu,
-
Gerçekleşen tüm operasyonel kesintiler (kargo, paketleme, hizmet bedeli) kalem kalem listelenir.
-
-
Finansal Mutabakat Onayı: Her ay sonu oluşturulan bu rapor, dijital olarak onayınıza sunulur. Böylece, "net hakediş bakiyeniz" hiçbir soru işareti kalmayacak şekilde şeffaflıkla size sunulur ve transfer sürecine hazır hale getirilir.
3. Muhasebesel Kolaylık ve Entegrasyon
İster aylık ister 15 günlük periyotlarla çalışın, sistemimiz tüm bu verileri Türkiye'deki muhasebe yazılımlarına uygun formatta sunar:
Muhasebe Uyumlu Export: Tüm satış dökümlerini, fatura listelerini ve KDV raporlarını tek tıkla Excel, CSV veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.
Dijital Arşivleme: Kesilen faturalarınız ve geçmiş mutabakat raporlarınız, sistemimiz üzerinde yasal saklama süresi boyunca dijital olarak arşivlenir; dilediğiniz an erişebilirsiniz.
4. İleri Düzey İş Zekası ve Performans Analitiği
-
Lojistik Performans Skoru: Siparişin sisteme düşüşünden kargoya teslimine kadar geçen süreyi (Pick & Pack hızı) ve kargo teslimat başarı oranlarını ölçeriz. Bu skor, Allegro'daki "Smart!" statünüzü ve "Super Seller" rozetinizi korumak için gereken hız hedeflerini tutturmanıza yardımcı olur.
-
Kanal Bazlı Satış Hızı: Ürünlerinizin Allegro, Empik, Amazon veya diğer platformlardaki satış hızını kıyaslayarak, stoklarınızı hangi kanala daha yoğun kaydırmanız gerektiğini öneren akıllı bir takip mekanizması sunar.