B2B - B2C Mikro Faturalandırma Altyapısı: Otomasyon ve Yasal Uyumluluk
Polonya pazarında e-ticaret yaparken faturalandırma süreci, hem yerel tüketici hakları (B2C) hem de ticari operasyonlar (B2B) için yasal bir zorunluluktur. Polistix altyapısı, manuel işlem yükünü ortadan kaldırarak her siparişi kendi doğasına uygun şekilde faturalandırır.
1. Otomatik Faturalandırma Tetikleyicileri
Sistemimiz, siparişin durumunu takip ederek faturalandırma sürecini hatasız yönetir:
-
Teslimat Odaklı Fatura (B2C Standart): Müşterinizin kargoyu teslim aldığına dair dijital onay sistemimize düştüğü anda, faturanız otomatik olarak tetiklenir ve müşteriye iletilir. Bu, iade süreçlerinde yasal sürenin net olarak başlamasını sağlar.
-
Talep Bazlı Fiş/Fatura (B2B veya Özel): Eğer ürünle birlikte fiziksel bir belge (fiş veya kaşeli fatura) gönderilmesi talebi varsa, depo ekibimiz paketleme aşamasında bu belgeyi üretim bandından alarak paketin içerisine yerleştirir.
2. Tahsilat Yöntemlerine Göre Fatura ve KDV Yönetimi
Satışlarınızın ödeme yöntemi ne olursa olsun, sistemimiz faturayı anlık olarak oluşturur ve KDV yükümlülüğünü (vergi tutarını) kayıt altına alır:
-
Online Ödeme: İşlem anında onaylanır, fatura ve KDV verisi muhasebe modülüne otomatik işlenir.
-
Kapıda Ödeme (Cash on Delivery): Müşterinin teslimat anında yaptığı ödeme, depo/kurye sistemimiz tarafından doğrulanır ve sisteme "tahsil edildi" olarak girilir. Faturanız bu doğrulama anında resmiyet kazanır.
-
Havale/EFT: Ödemenin banka hesaplarımıza düşmesi ile eş zamanlı olarak sistemde "mutabık" statüsüne geçer.
3. Muhasebesel Şeffaflık
Muhasebecinizin sürece hakim olması için;
-
Vergi Öncesi Analiz: Satışlarınız gerçekleşirken, toplam satış tutarı içerisindeki KDV payını sistem üzerinden saniyeler içinde raporlayabilir, muhasebe kayıtlarınıza veri girişi yapabilirsiniz.
-
Tam Kontrol: Hangi siparişin hangi statüde olduğu, faturanın kesilip kesilmediği ve ilgili KDV tutarının net karşılığı sistemde her zaman görülebilir durumdadır.